OCR factuurverwerking
Inlezen, herkennen en beoordelen
Klantportaal
Beoordelingsflow
Volg ingediende facturen, lees terug wat aangepast moet worden en communiceer met je boekhouder of accountant.
Klanten
Mijn klanten
Nog geen klanten met dossiers.
Werkbak accountant
Te beoordelen facturen
Geen te beoordelen facturen gevonden.
Dossiers
Factuurstatus
Nog geen facturen ingediend.
Communicatie
Geen dossier geselecteerd
Selecteer een factuur om opmerkingen, afkeurreden en berichten te bekijken.
Factuurwerkbak
Alle facturen
Werk per overzichtstype. De detailindeling volgt de AFAS-eigenschappenopbouw: links tabbladen en acties, in het midden de boekingsvelden, rechts de originele PDF of bon.
Eigenschappen e-factuur
Boekingsgegevens
Document
Geen factuur geselecteerd
Klantdossiers
Alle klanten
Bekijk relaties/crediteuren uit AFAS, Exact of je herkenningsbron. Open een stamkaart en regel gegevensuitvraag, dossier, diensten en communicatie vanuit overzichtelijke tegels.
Nog geen klanten gevonden.
Selecteer een klant om het dossier te openen.
Dossiervoorbeeld
Geen dossier geselecteerd
Portaalworkflow
Gegevens uitvragen
Beheer losse uitvragen aan klanten, volg de status en stuur herinneringen zonder opnieuw de klantkaart te openen.
Nieuwe uitvraag
Klant en gegevens kiezen
Nog geen gegevensuitvragen.
Uitvraagdetail
Geen uitvraag geselecteerd
Selecteer een uitvraag om de gevraagde gegevens, mailstatus en acties te bekijken.
Communicatie
Maillog
Bekijk alle verzonden en mislukte mails. Filter per ontvanger, onderwerp of status en verzend een mail opnieuw naar hetzelfde of een ander adres.
Geen maillog geladen.
Maildetail
Geen mail geselecteerd
Selecteer een mail om details, foutmelding en opnieuw verzenden te bekijken.
Wachtrij
Facturen
Kies een directory, e-mailmap of losse factuur.
Factuurvoorbeeld
Geen factuur geselecteerd
Na import verschijnt hier de factuur. Klik woorden aan en koppel ze aan een veld om de herkenning te laten leren.
OCR tekst bekijken
Herkenning
Factuurvelden
FocusLync stijl
Eigen huisstijl instellen
Plaats hier per klant de organisatienaam, het logo, de achtergrondfoto en de basiskleuren. Beheerder en accountant kunnen dit klantprofiel beheren.
Schermbouwer
Schermen en knoppen beheren
Beheerders kunnen menu's en knoppen tijdelijk verbergen en de werkruimte-indeling terugzetten. Rollen blijven leidend voor rechten; dit bepaalt vooral de zichtbaarheid en rust in het scherm.
Menu's
Knoppen
Boekhouding
AFAS en Exact Online koppelen
AFAS Profit
AppConnector token
Exact Online
OAuth-koppeling
AI koppeling
Eigen cloud of GPT
Microsoft Graph
Uitgaande mail
Autorisatie
Rollen en menurechten
Beheer hier wat een beheerder, gebruiker en accountant in deze applicatie mag zien en doen.
Identiteit
Gebruikers, 2FA en passkeys
Toegang
Toegangsaanvragen
Documentatie
FAQ en handleiding
Rolgerichte uitleg voor gebruiker, accountant en beheerder. Gebruik dit als snelle werkinstructie binnen de applicatie.